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Curso de Access 2016/2019 Avanzado (Programa detallado)
Objetivo
El objetivo de este curso es profundizar en el conocimiento de Access, estableciendo los fundamentos de funcionamiento de una base de datos de tipo relacional. Al finalizar el curso, el alumno estará capacitado para:
- Establecer configuraciones avanzadas en los objetos de Access.
- Gestionar datos complejos.
- Establecer vínculos con otros programas de Office.
- Establecer relaciones entre los objetos de Access.
Dirigido a:
El curso está dirigido a usuarios de Access que quieran profundizar en el uso de las consultas, formularios e informes.
Será de utilidad para usuarios que ya manejan tablas y consultas, y que necesitan optimizar el funcionamiento de la base de datos estableciendo las relaciones adecuadas.
Se recogen en este curso las novedades introducidas en la versión 2019 del programa.
Requisitos:
Para un adecuado aprovechamiento del curso será necesario:
- Conocimientos de usuario medio del manejo del sistema operativo, del ratón, gestión de ventanas y manipulación de archivos y carpetas.
- Disponer del paquete de ofimática Microsoft Office, entre cuyos programas figura Microsoft Access.
El curso es adecuado para usuarios con las versiones 2016 o 2019 del programa. También puede ser realizado por suscriptores de Office 365 que tengan Access instalado en su equipo.
También pueden realizar el curso los usuarios de versiones anteriores del programa, teniendo en cuenta:
- Puede que no disponga de las funcionalidades más recientes.
- Los contenidos mostrados (imágenes y vídeos) pueden no coincidir con la visualización del programa que el alumno tiene instalado.
PROGRAMA DEL CURSO
1.- Fundamentos de Access: opciones avanzadas de tablas
Objetivo
- Repasar los conceptos básicos de una base de datos, sus objetos y tipos de datos.
- Conocer las opciones avanzadas en el diseño de una tabla.
Contenido
- Fundamentos de Access: opciones avanzadas de tablas
- Concepto de Base de Datos
- El Programa: Microsoft Access
- Objetos de una base de datos de Access
- Tipos de Datos en Access
- Propiedades de los datos: solapa General
- Propiedades de los datos: solapa Búsqueda
- Establecer una clave principal
- Propiedades de la tabla
- Visualización de una tabla
- Introducción de datos en la tabla
- Modificar el diseño de una tabla
- Importar y vincular tablas
2.- Consultas de selección (I)
Objetivo
- Crear consultas complejas con operadores.
- Definir campos con expresiones creadas por el usuario.
- Trabajar en las consultas con campos calculados y funciones.
Contenido
- Consultas de selección (I)
- Fundamentos de las consultas
- Crear una consulta de selección
- Criterios de selección simples
- Consultas con campos calculados
3.- Consultas de selección (II)
Objetivo
- Realizar consultas añadiendo campos calculados, parámetros y agrupación de datos.
- Trabajar con cuadros combinados de realimentación.
Contenido
- Consultas de selección (II)
- Consultas de totalizar y agrupar
- Consultas paramétricas
- Cuadros combinados de realimentación
4.- Consultas que realizan acciones
Objetivo
- Conocer las características de las consultas que realizan acciones.
- Crear, diseñar y ejecutar consultas de creación de tablas.
- Crear, diseñar y ejecutar consultas de eliminación.
- Crear, diseñar y ejecutar consultas de actualización.
- Crear, diseñar y ejecutar consultas de datos anexados.
Contenido
- Consultas que realizan acciones
- Fundamentos de las consultas de acción
- Consultas de creación de tablas
- Consultas de eliminación
- Consultas de actualización
- Consultas de datos anexados
5.- Diseño de formularios
Objetivo
- Repasar los conceptos y herramientas para crear formularios.
- Modificar el diseño de los formularios creados con asistente.
- Trabajar con los controles de formulario.
- Establecer el orden de tabulación.
Contenido
- Diseño de formularios
- Fundamentos
- Tipos de formularios
- Ventana de diseño del formulario
- Modificar el diseño de un formulario
- Diseño de controles
- Otras operaciones con controles
- Establecer y modificar propiedades
- Modificar la apariencia de controles y secciones
- Cambiar el orden de tabulación
- Anexo: Vista Presentación
6.- Controles de formulario (I)
Objetivo
- Conocer los distintos tipos de controles para formularios.
- Trabajar con controles de formato.
- Gestionar controles de cuadro de texto.
- Crear expresiones.
Contenido
- Controles de formulario (I)
- Tipos de Controles
- Etiquetas, líneas y rectángulos
- Cuadros de texto
- Controles para campos lógicos
- Extra: Gráfico
7.- Controles de formulario (II)
Objetivo
- Trabajar con cuadros de lista y cuadros combinados en los formularios.
- Trabajar con marcos de objeto, dependientes e independientes.
- Crear botones de comando para ejecutar acciones.
- Efectuar controles de navegación y pestañas en los formularios.
Contenido
- Controles de formulario (II)
- Cuadros de lista y cuadros combinados
- Grupo de opciones
- Marco de objeto independiente
- Marco de objeto dependiente
- Imagen
- Botones de comando
- Control de navegación
- Control de pestaña
8.- Diseño de informes
Objetivo
- Crear informes.
- Modificar el diseño de los informes.
- Gestionar las secciones de un informe.
- Trabajar con datos agrupados y ordenados.
- Efectuar cálculos de resumen.
- Trabajar con expresiones.
- Ajustar informes para imprimir.
Contenido
- Diseño de informes
- Fundamentos
- Crear un informe
- Modificar el diseño de un informe
- Agrupar y ordenar los datos
- Cálculos resumen y expresiones
- Imprimir un Informe
- Ajustar un informe en la vista Presentación
9.- Relaciones entre tablas
Objetivo
- Conocer la justificación para establecer un procedimiento relacional entre las tablas y consultas de una base de datos.
- Aprender a relacionar tablas.
- Controlar el ajuste de las relaciones.
- Crear consultas con tablas relacionadas.
- Trabajar con subformularios.
Contenido
- Relaciones entre Tablas
- Fundamentos
- Justificación de las relaciones
- Tipos de relaciones
- Relacionar tablas
- Integridad referencial
- Consultas de tablas relacionadas
- Ejemplos de tablas relacionadas
- Formularios con subformularios
10.- Importar y exportar datos con Access
Objetivo
- Aprender a trasladar información entre los diferentes programas de Microsoft Office.
- Exportar datos desde Access a Word y Excel.
- Importar datos a Access desde Word y Excel.
Contenido
- Importar y exportar datos con Access
- Fundamentos
- Exportar datos desde Access a Excel
- Exportar datos desde Access a Word
- Importar datos a Access desde Excel
- Importar datos a Access desde Word (mediante Excel)