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Curso de Access 2016/2019 Básico (Programa detallado)

Objetivo

El objetivo de este curso es crear y gestionar una base de datos completamente funcional, creada con el programa Microsoft Access. Al finalizar el curso, el alumno estará capacitado para:

  • Crear tablas, añadiendo, modificando y eliminando datos.
  • Crear consultas, con las que obtener filtros avanzados de información.
  • Crear formularios e informes desde el asistente, con los que ofrecer una salida gráfica organizada para los datos almacenados.

Dirigido a:

El curso está dirigido a todas aquellas personas que desean aprender los fundamentos de una base de datos.

Será de utilidad para el personal encargado de gestionar grandes bloques de información, sobre todo si se trata de actualizar ficheros de datos a soporte informático adecuado.

También está enfocado a los usuarios de Access de versiones anteriores a la 2016, puesto que se pondrán al día con las últimas actualizaciones, recogidas en este curso.

Requisitos:

Para un adecuado aprovechamiento del curso será necesario:

  • Conocimientos básicos del manejo del sistema operativo, del ratón, gestión de ventanas y manipulación de archivos y carpetas.
  • Disponer del paquete de ofimática Microsoft Office, entre cuyos programas figura Microsoft Access.

El curso es adecuado para usuarios con las versiones 2016 ó 2019 del programa. También puede ser realizado por suscriptores de Office 365 que tengan Access instalado en su equipo.

También pueden realizar el curso los usuarios de versiones anteriores del programa, teniendo en cuenta:

  • Puede que no disponga de las funcionalidades más recientes.
  • Los contenidos mostrados (imágenes y vídeos) pueden no coincidir con la visualización del programa que el alumno tiene instalado.

PROGRAMA DEL CURSO

1.- Introducción a la aplicación y entorno de trabajo de Access

Objetivo

  • Conocer el concepto de base de datos y su gestión a través de Microsoft Access.
  • Instalar, entrar y salir del programa.
  • Conocer el entorno de trabajo.
  • Conocer los objetos que componen la base de datos.

Contenido

  1. Introducción a la aplicación y entorno de trabajo de Access
    1. Concepto de base de datos
    2. El Programa: Microsoft Access
    3. Instalar Access
    4. Entrar y salir del programa
    5. Ventana de inicio en Access
    6. Crear una base de datos
    7. Abrir una base de datos
    8. Cerrar una base de datos
    9. Ventana de Access
    10. Objetos de una base de datos de Access
    11. El Panel de Exploración de Objetos
    12. Operaciones comunes con los objetos de la base de datos

2.- Creación de tablas

Objetivo

  • Conocer los distintos tipos de datos que pueden ser introducidos en una tabla.
  • Conocer las propiedades de los campos.
  • Diseñar y modificar tablas.

Contenido

  1. Creación de Tablas
    1. Crear una tabla en Access
    2. Tipos de Datos en Access
    3. Propiedades de los datos: general
    4. Establecer una clave principal

3.- Trabajar con tablas

Objetivo

Realizar operaciones básicas en las tablas:

  • Eliminar datos.
  • Modificar datos.
  • Introducir nuevos datos.

Contenido

  1. Trabajar con tablas
    1. Introducción de datos en la tabla
    2. Modificar el diseño de una tabla
    3. Importar y vincular tablas
    4. Desplazarse por la tabla
    5. Gestionar registros
    6. Mostrar los totales de una columna
    7. Copias de seguridad
    8. Modificar el aspecto de la tabla
    9. Inmovilizar campos

4.- Buscar, ordenar y filtrar datos

Objetivo

  • Realizar búsqueda de datos.
  • Ordenar registros.
  • Filtrar datos en la tabla.

Contenido

  1. Buscar, ordenar y filtrar datos
    1. Buscar y reemplazar datos
    2. Ordenar Registros
    3. Aplicar Filtros
    4. Filtros comunes
    5. Filtros por selección
    6. Filtro por formulario

5.- Consultas

Objetivo

  • Diseñar y ejecutar consultas de selección.
  • Gestionar los parámetros de una consulta.

Contenido

  1. Consultas
    1. Tipos de consultas
    2. Consulta de selección
    3. Diseño de consultas
    4. Criterios de selección simples
    5. Ordenar los resultados de una consulta

6.- Formularios

Objetivo

  • Diseñar formularios desde el asistente.
  • Realizar operaciones de mantenimiento de los datos.
  • Editar y optimizar el formulario.

Contenido

  1. Formularios
    1. Tipos de formularios
    2. Crear un Formulario
    3. Vistas de un formulario
    4. Trabajar con formularios

7.- Informes

Objetivo

  • Diseñar informes desde el asistente.
  • Editar y configurar el informe.

Contenido

  1. Informes
    1. Tipos de informes
    2. Visualización de los informes
    3. Crear un informe
    4. Crear un informe de forma automática
    5. Asistente para Informes
    6. Asistente para etiquetas
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