Curso de Excel 2016 Expertos (Programa detallado)
Objetivo
Este curso pretende ser el complemento definitivo para los usuarios que ya poseen una base formativa en Excel. Los objetivos generales de este curso son: Consolidar profesionalmente el trabajo con Microsoft Excel 2016 y 2019 conociendo en profundidad mediante ejemplos prácticos, interesantes técnicas de formulación y trabajo, así como el funcionamiento de una interesante batería de funciones avanzadas (cometido, sintaxis y aplicación). El curso posibilita la descarga de un completo manual de funciones por categorías para disponer de una interesante guía de trabajo. Realizar eficazmente un mantenimiento de datos desde Excel como si de un gestor de bases de datos se tratara utilizando con eficacia todas las herramientas de manejo de datos que el programa presenta. Aprender mediante la grabadora de macros a diseñar adecuadamente macros en Excel para automatizar procesos realizando un análisis de necesidades. En este curso se adquirirán conocimientos básicos sobre interpretación y modificación de código Visual Basic. Conocer también como parte de este curso, todos los tipos de gráficos no estudiados en niveles de formación previos en Excel. Estudiar las plantillas y los diferentes controles de formulario así como su correcta aplicación mediante ejemplos. Finalmente como broche y mediante la práctica se sellarán conceptos resolviendo tres situaciones reales de ámbito profesional.
Dirigido a:
Usuarios de Excel que utilicen cotidianamente el programa en su puesto de trabajo a niveles más que elementales, manejando grandes cantidades de información y que deseen mejorar y optimizar su rendimiento de una manera eficaz y definitiva. Usuarios que saben que ese "algo" que necesitan, se puede hacer desde Excel pero no saben cómo.
Requisitos:
Haber realizado una formación previa en Excel (cursos de Excel básico y avanzado) o bien ser poseedor de conocimientos avanzados de Excel, derivados del uso prolongado y cotidiano del programa tanto, y fundamentalmente a nivel laboral, como personal. Usuarios que formulen con Excel con asiduidad y que conozcan a fondo la esencia de operaciones tales como el copiado y edición de fórmulas. Este NO es un curso dirigido a usuarios de Excel con niveles superficiales de conocimiento. El software necesario para poder realizar el curso con total aprovechamiento es MS Excel 2016 preferiblemente Professional o Professional Plus (con Excel 2019, Excel 2013 e incluso 2010 se puede realizar el curso sin problemas). NOTA: Para saber la versión de Excel de que se dispone, desde Excel: Menú de archivo - Cuenta.
PROGRAMA DEL CURSO
1.- Técnicas de formulación. Vinculación de datos
Objetivo
En esta unidad estudiamos las técnicas para anidar funciones de forma correcta. Aprenderemos a establecer vínculos entre libros de trabajo residentes en el mismo equipo o en servidor de red. También estudiamos cómo relacionar hojas y libros para diseñar trabajos globales. Presentamos los trabajos con bloques tridimensionales. Por último aprendemos a resolver las referencias circulares.
Contenido
2.- Funciones de búsqueda y fórmulas matriciales
Objetivo
En esta unidad se explican con detalle y mediante ejemplos las fórmulas de desarrollo matricial así como todas las funciones de búsqueda y referencia que ofrece Excel.
Contenido
3.- Selección de funciones. Tácticas de trabajo
Objetivo
Se estudian en esta unidad una selección de funciones Excel que consideramos que todo usuario experto debe conocer. Expondremos sus definiciones y sintaxis así como algunos ejemplos prácticos de aplicación. También desarrollamos la útil técnica de generar columnas de apoyo según criterios para cálculos posteriores.
Contenido
4.- Gestión de datos: Importaciones, exportaciones y vinculaciones
Objetivo
En esta unidad aprendemos con detenimiento a importar y exportar datos, con y sin vínculos de datos a y desde las siguientes aplicaciones y formatos: Word, Access, txt, Outlook, web, PowerPoint, Project...
Contenido
5.- Gestión de datos (II): Filtros y funciones BD
Objetivo
Estudiamos en esta unidad las primeras opciones de manejo de datos mediante Excel: Entradas manuales de datos, ordenación de datos, trabajos con filtros automáticos, trabajo con filtros avanzados. Operaciones para generar subtotales. Aprendemos también a aplicar y trabajar con la familia de funciones BD.
Contenido
6.- Gestión de datos (III): Análisis de datos
Objetivo
En esta unidad aprendemos a esquematizar la información contenida en bases de datos. La entrada de información en formularios Excel es vital depurarla: Validación de datos. Análisis sobre bases de datos Excel. Generación de tablas de una y dos variables. Búsqueda de objetivos. Aprendemos a administrar escenarios para estudios de múltiples situaciones. Aprendemos también a cargar y utilizar herramientas de complementos para análisis: Solver, regresiones y predicciones con Excel.
Contenido
7.- Gestión de datos (IV): Tablas dinámicas al 100%
Objetivo
Dominar y saber diseñar y gestionar adecuadamente tablas dinámicas así como las funciones asociadas a ellas para extraer su información es el objetivo de esta unidad. También vamos a aprender a generar gráficos dinámicos a partir de una base de datos.
Contenido
8.- Macros: Análisis, planificación y grabación de macros complejas
Objetivo
En esta unidad estudiamos y aprendemos a planificar macros sobre nuestros trabajos con el fin de automatizar procesos repetitivos. Se explica cómo esquematizar los pasos a realizar, así como grabar macros ayudados de la grabadora de macros de Excel. Aprendemos en sus expresiones más sencillas a interpretar el código VB generado. En esta unidad planificamos una macro de nivel medio-alto y la grabamos. Por último, aprendemos a escribir código de macros sencillas.
Contenido
9.- Representaciones gráficas. Tipos de gráficos y aplicación correcta
Objetivo
En esta unidad aprendemos a utilizar adecuadamente y conocemos las peculiaridades de todos los tipos de gráficos Excel: Columnas, barras, líneas, dispersión, áreas, cotizaciones, sectores, radiales, superficie, anillos, burbuja, mixtos, cajas y bigotes, treemap... Aprendemos a confeccionar modificando propiedades y parámetros otros tipos de gráficos valiosos tales como pirámides de población, diagramas de Gantt e histogramas.
Contenido
10.- Componentes de formulario
Objetivo
Los objetivos de esta unidad son por un lado actualizar los conceptos fundamentales sobre el trabajo con plantillas Excel. Por otro lado, conocer los diferentes controles de formulario que podemos utilizar en plantillas mediante ejemplos y así como saber aplicarlos en situaciones reales de trabajo. Mediante varios ejemplos practicamos con los controles de formulario más interesantes con el fin de facilitar la entrada de información en las hojas Excel.
Contenido
11.- Perfeccionar el trabajo con Excel a través de 3 prácticas
Objetivo
Poner al alcance del alumno ciertas técnicas avanzadas de trabajo con Excel que de forma práctica y bajo situaciones reales, nos van a servir para afianzar definitivamente lo estudiado en este curso de Excel Expertos. Se trata de un conjunto de interesantes ejercicios así como de la forma explicada de resolverlos.