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Curso de Excel 2016/2019 Avanzado (Programa detallado)
Objetivo
El objetivo de este curso es profundizar en el conocimiento y manejo de Excel, para capacitar al usuario en la gestión avanzada de hojas de cálculo. Al finalizar el curso, el alumno tendrá competencias para:
- Trabajar con todo tipo de funciones.
- Relacionar información entre hojas y libros.
- Añadir gráficos de representación de datos en los documentos.
- Gestionar tablas dinámicas.
- Realizar análisis de datos.
- Automatizar procesos.
- Controlar el flujo de datos entre aplicaciones.
Dirigido a:
El curso está dirigido a usuarios de Excel que necesitan obtener el máximo rendimiento del programa.
Será de utilidad para usuarios que ya trabajan con hojas de cálculo, y que necesitan controlar y operar con grandes volúmenes de datos.
Se incorporan en este curso las novedades introducidas en la versión 2019 del programa.
Requisitos:
Es recomendable pero no imprescindible conocer las principales características de Excel.
Para un adecuado aprovechamiento del curso será necesario:
- Conocimientos de usuario medio del manejo del sistema operativo, del ratón, gestión de ventanas y manipulación de archivos y carpetas.
- Disponer del paquete de ofimática Microsoft Office, entre cuyos programas figura Microsoft Excel.
El curso es adecuado para usuarios con las versiones 2016 o 2019 del programa. También puede ser realizado por suscriptores de Office 365.
También pueden realizar el curso los usuarios de versiones anteriores del programa, teniendo en cuenta:
- Puede que no disponga de las funcionalidades más recientes.
- Los contenidos mostrados (imágenes y vídeos) pueden no coincidir con la visualización del programa que el alumno tiene instalado.
PROGRAMA DEL CURSO
1.- Fundamentos de Excel
Objetivo
Repaso de conceptos fundamentales ya estudiados en el nivel básico, que deben tenerse muy claros para avanzar con éxito en este segundo nivel avanzado.
Contenido
- Fundamentos de Excel
- Concepto de hoja de cálculo
- Tipos de datos
- Introducción de fórmulas
- Direcciones de celdas
- Copiar fórmulas
2.- Funciones
Objetivo
- Conocer la biblioteca de funciones.
- Comprender la sintaxis de las funciones.
- Resolver problemas de sintaxis en las funciones.
- Utilizar y modificar funciones.
- Saber anidar funciones.
Contenido
- Funciones
- Fundamentos
- Biblioteca de funciones
- Sintaxis de una función
- Ayuda de funciones
- Introducción de funciones
- La función Autosuma
- Anidar funciones
- Modificar funciones
- Mostrar fórmulas
- Referencias circulares
3.- Tipos de funciones I
Objetivo
Conocer y utilizar las funciones:
- Matemáticas y trigonométricas.
- De fecha y hora.
- Estadísticas.
- Financieras.
Contenido
- Tipos de funciones (I)
- Fundamentos
- Funciones matemáticas y trigonométricas
- Funciones de fecha y hora
- Funciones estadísticas
- Funciones financieras
4.- Tipos de funciones II
Objetivo
Conocer y aplicar las funciones más importantes de las categorías:
- Texto.
- Búsqueda y referencia.
- Información.
- Lógicas.
Contenido
- Tipos de funciones (II)
- Fundamentos
- Funciones de texto
- Funciones de búsqueda y referencia
- Funciones de información
- Funciones lógicas
- Funciones definidas por el usuario
- Nombrar rangos de celdas
5.- Herramientas de edición
Objetivo
- Realizar operaciones con las hojas de cálculo.
- Establecer relaciones entre hojas y libros.
- Aprender a vincular celdas.
- Trabajar con bloques tridimensionales.
Contenido
- Herramientas de edición avanzada
- Fundamentos
- Configuración previa
- Selección de hojas
- Gestionar hojas de cálculo
- Relación entre hojas y libros
- Bloques tridimensionales
6.- Gráficos de representación de datos
Objetivo
- Obtener gráficos a partir de los datos.
- Conocer los tipos de gráficos.
- Crear y modificar gráficos.
- Controlar las series de datos de un gráfico.
- Personalizar gráficos.
- Trabajar con los diferentes tipos de gráficos circulares.
- Crear y controlar gráficos de mapa.
Contenido
- Gráficos de representación de datos
- Fundamentos
- Tipos de gráficos
- Crear un gráfico
- Tamaño y posición de los gráficos
- Cambiar la ubicación de un gráfico
- Cambiar el tipo de gráfico
- Modificar series de un gráfico
- Agregar datos a un gráfico
- Personalizar un gráfico
- Modificar elementos del gráfico
- Trabajar con gráficos circulares
- Minigráficos
- Caso práctico: climograma
- Caso práctico: pirámide poblacional
- Gráfico de mapa
7.- Gestión de datos con Excel
Objetivo
- Manipular y analizar datos desde Excel.
- Establecer bases de datos.
- Ordenar y aplicar filtros.
- Realizar formularios.
- Trabajar con tablas dinámicas.
- Realizar validación de datos.
Contenido
- Gestión de datos con Excel
- Fundamentos
- Bases de datos en Excel
- Ordenar una base de datos
- Filtros
- Tablas dinámicas
- Subtotales
- Validación
- Funciones BD
8.- Imprimir y exportar hojas de cálculo
Objetivo
- Aprender a imprimir desde Excel.
- Establecer la configuración y los saltos de página.
- Trabajar con la vista previa.
Contenido
- Imprimir y exportar hojas de cálculo
- Fundamentos
- Configurar página para imprimir
- Vista preliminar
- El modo Diseño de página
- Vista previa de salto de página
- Opciones de configuración para imprimir
- Caso práctico: preparar un gráfico para imprimir
- Caso práctico: preparar un documento para ser exportado
- Resumen de casos prácticos
- Opciones comunes en las impresoras
9.- Utilidades y opciones adicionales de Excel
Objetivo
Conocer utilidades y herramientas para resolver situaciones específicas:
- Asignar nombres a rangos.
- Proteger celdas y hojas.
- Establecer escenarios.
- Realizar cálculos de hipótesis.
- Trabajar con matrices.
- Realizar esquemas.
- Consolidar datos.
- Trabajar con controles de formulario.
Contenido
- Utilidades y opciones adicionales de Excel
- Fundamentos
- Asignar nombres a rangos
- Autocalcular
- Errores
- Auditoría de fórmulas
- Selecciones especiales de celdas
- Protección de hojas y libros
- Matrices
- Frecuencia
- Consolidación
- Esquemas
- Análisis de datos
- Componentes de formulario
10.- Automatización de procesos y macros
Objetivo
- Comprender el funcionamiento de las macros.
- Crear y ejecutar macros.
- Controlar la seguridad de los documentos con macros.
Contenido
- Automatización de procesos y macros
- Fundamentos
- Creación y utilización de macros
- Referencias a celdas en las macros
- Gestión de libros con macros
- Editor de Visual Basic
- Macros y seguridad
- Otros ejemplos de macros
11.- Opciones de personalización e integración de servicios con Excel
Objetivo
- Optimizar la interfaz del programa.
- Configurar las opciones avanzadas.
- Conocer la integración de servicios con otras aplicaciones.
- Explorar la faceta colaborativa.
Contenido
- Opciones de personalización e integración de servicios con Excel
- Fundamentos
- Personalización de la interfaz
- Opciones de Excel
- Integración de servicios y colaboración
- Recursos externos
12.- Importar y exportar datos con Excel
Objetivo
- Exportar datos desde Excel a otras aplicaciones.
- Importar datos a Excel.
- Gestionar el intercambio de datos entre aplicaciones.
Contenido
- Importar y exportar datos con Excel
- Fundamentos
- Importación y exportación de datos
- Importar desde Word a Excel
- Exportar desde Excel a Word
- Exportar desde Excel a Access
- Importar desde Access a Excel
- Excel y PowerPoint
- Intercambio de datos entre Excel y la web