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Curso de Excel 2016/2019 Avanzado (Programa detallado)

Objetivo

El objetivo de este curso es profundizar en el conocimiento y manejo de Excel, para capacitar al usuario en la gestión avanzada de hojas de cálculo. Al finalizar el curso, el alumno tendrá competencias para:

  • Trabajar con todo tipo de funciones.
  • Relacionar información entre hojas y libros.
  • Añadir gráficos de representación de datos en los documentos.
  • Gestionar tablas dinámicas.
  • Realizar análisis de datos.
  • Automatizar procesos.
  • Controlar el flujo de datos entre aplicaciones.

Dirigido a:

El curso está dirigido a usuarios de Excel que necesitan obtener el máximo rendimiento del programa.

Será de utilidad para usuarios que ya trabajan con hojas de cálculo, y que necesitan controlar y operar con grandes volúmenes de datos.

Se incorporan en este curso las novedades introducidas en la versión 2019 del programa.

Requisitos:

Es recomendable pero no imprescindible conocer las principales características de Excel.

Para un adecuado aprovechamiento del curso será necesario:

  • Conocimientos de usuario medio del manejo del sistema operativo, del ratón, gestión de ventanas y manipulación de archivos y carpetas.
  • Disponer del paquete de ofimática Microsoft Office, entre cuyos programas figura Microsoft Excel.

El curso es adecuado para usuarios con las versiones 2016 o 2019 del programa. También puede ser realizado por suscriptores de Office 365.

También pueden realizar el curso los usuarios de versiones anteriores del programa, teniendo en cuenta:

  • Puede que no disponga de las funcionalidades más recientes.
  • Los contenidos mostrados (imágenes y vídeos) pueden no coincidir con la visualización del programa que el alumno tiene instalado.

PROGRAMA DEL CURSO

1.- Fundamentos de Excel

Objetivo

Repaso de conceptos fundamentales ya estudiados en el nivel básico, que deben tenerse muy claros para avanzar con éxito en este segundo nivel avanzado.

Contenido

  1. Fundamentos de Excel
    1. Concepto de hoja de cálculo
    2. Tipos de datos
    3. Introducción de fórmulas
    4. Direcciones de celdas
    5. Copiar fórmulas

2.- Funciones

Objetivo

  • Conocer la biblioteca de funciones.
  • Comprender la sintaxis de las funciones.
  • Resolver problemas de sintaxis en las funciones.
  • Utilizar y modificar funciones.
  • Saber anidar funciones.

Contenido

  1. Funciones
    1. Fundamentos
    2. Biblioteca de funciones
    3. Sintaxis de una función
    4. Ayuda de funciones
    5. Introducción de funciones
    6. La función Autosuma
    7. Anidar funciones
    8. Modificar funciones
    9. Mostrar fórmulas
    10. Referencias circulares

3.- Tipos de funciones I

Objetivo

Conocer y utilizar las funciones:

  • Matemáticas y trigonométricas.
  • De fecha y  hora.
  • Estadísticas.
  • Financieras.

Contenido

  1. Tipos de funciones (I)
    1. Fundamentos
    2. Funciones matemáticas y trigonométricas
    3. Funciones de fecha y hora
    4. Funciones estadísticas
    5. Funciones financieras

4.- Tipos de funciones II

Objetivo

Conocer y aplicar las funciones más importantes de las categorías:

  • Texto.
  • Búsqueda y referencia.
  • Información.
  • Lógicas.

Contenido

  1. Tipos de funciones (II)
    1. Fundamentos
    2. Funciones de texto
    3. Funciones de búsqueda y referencia
    4. Funciones de información
    5. Funciones lógicas
    6. Funciones definidas por el usuario
    7. Nombrar rangos de celdas

5.- Herramientas de edición

Objetivo

  • Realizar operaciones con las hojas de cálculo.
  • Establecer relaciones entre hojas y libros.
  • Aprender a vincular celdas.
  • Trabajar con bloques tridimensionales.

Contenido

  1. Herramientas de edición avanzada
    1. Fundamentos
    2. Configuración previa
    3. Selección de hojas
    4. Gestionar hojas de cálculo
    5. Relación entre hojas y libros
    6. Bloques tridimensionales

6.- Gráficos de representación de datos

Objetivo

  • Obtener gráficos a partir de los datos.
  • Conocer los tipos de gráficos.
  • Crear y modificar gráficos.
  • Controlar las series de datos de un gráfico.
  • Personalizar gráficos.
  • Trabajar con los diferentes tipos de gráficos circulares.
  • Crear y controlar gráficos de mapa.

Contenido

  1. Gráficos de representación de datos
    1. Fundamentos
    2. Tipos de gráficos
    3. Crear un gráfico
    4. Tamaño y posición de los gráficos
    5. Cambiar la ubicación de un gráfico
    6. Cambiar el tipo de gráfico
    7. Modificar series de un gráfico
    8. Agregar datos a un gráfico
    9. Personalizar un gráfico
    10. Modificar elementos del gráfico
    11. Trabajar con gráficos circulares
    12. Minigráficos
    13. Caso práctico: climograma
    14. Caso práctico: pirámide poblacional
    15. Gráfico de mapa

7.- Gestión de datos con Excel

Objetivo

  • Manipular y analizar datos desde Excel.
  • Establecer bases de datos.
  • Ordenar y aplicar filtros.
  • Realizar formularios.
  • Trabajar con tablas dinámicas.
  • Realizar validación de datos.

Contenido

  1. Gestión de datos con Excel
    1. Fundamentos
    2. Bases de datos en Excel
    3. Ordenar una base de datos
    4. Filtros
    5. Tablas dinámicas
    6. Subtotales
    7. Validación
    8. Funciones BD

8.- Imprimir y exportar hojas de cálculo

Objetivo

  • Aprender a imprimir desde Excel.
  • Establecer la configuración y los saltos de página.
  • Trabajar con la vista previa.

Contenido

  1. Imprimir y exportar hojas de cálculo
    1. Fundamentos
    2. Configurar página para imprimir
    3. Vista preliminar
    4. El modo Diseño de página
    5. Vista previa de salto de página
    6. Opciones de configuración para imprimir
    7. Caso práctico: preparar un gráfico para imprimir
    8. Caso práctico: preparar un documento para ser exportado
    9. Resumen de casos prácticos
    10. Opciones comunes en las impresoras

9.- Utilidades y opciones adicionales de Excel

Objetivo

Conocer utilidades y herramientas para resolver situaciones específicas:

  • Asignar nombres a rangos.
  • Proteger celdas y hojas.
  • Establecer escenarios.
  • Realizar cálculos de hipótesis.
  • Trabajar con matrices.
  • Realizar esquemas.
  • Consolidar datos.
  • Trabajar con controles de formulario.

Contenido

  1. Utilidades y opciones adicionales de Excel
    1. Fundamentos
    2. Asignar nombres a rangos
    3. Autocalcular
    4. Errores
    5. Auditoría de fórmulas
    6. Selecciones especiales de celdas
    7. Protección de hojas y libros
    8. Matrices
    9. Frecuencia
    10. Consolidación
    11. Esquemas
    12. Análisis de datos
    13. Componentes de formulario

10.- Automatización de procesos y macros

Objetivo

  • Comprender el funcionamiento de las macros.
  • Crear y ejecutar macros.
  • Controlar la seguridad de los documentos con macros.

Contenido

  1. Automatización de procesos y macros
    1. Fundamentos
    2. Creación y utilización de macros
    3. Referencias a celdas en las macros
    4. Gestión de libros con macros
    5. Editor de Visual Basic
    6. Macros y seguridad
    7. Otros ejemplos de macros

11.- Opciones de personalización e integración de servicios con Excel

Objetivo

  • Optimizar la interfaz del programa.
  • Configurar las opciones avanzadas.
  • Conocer la integración de servicios con otras aplicaciones.
  • Explorar la faceta colaborativa.

Contenido

  1. Opciones de personalización e integración de servicios con Excel
    1. Fundamentos
    2. Personalización de la interfaz
    3. Opciones de Excel
    4. Integración de servicios y colaboración
    5. Recursos externos

12.- Importar y exportar datos con Excel

Objetivo

  • Exportar datos desde Excel a otras aplicaciones.
  • Importar datos a Excel.
  • Gestionar el intercambio de datos entre aplicaciones.

Contenido

  1. Importar y exportar datos con Excel
    1. Fundamentos
    2. Importación y exportación de datos
    3. Importar desde Word a Excel
    4. Exportar desde Excel a Word
    5. Exportar desde Excel a Access
    6. Importar desde Access a Excel
    7. Excel y PowerPoint
    8. Intercambio de datos entre Excel y la web
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