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Curso de Excel 2016/2019 Básico (Programa detallado)

Objetivo

El objetivo de este curso es conocer el modo de funcionamiento y manejar con soltura las principales herramientas de Excel para crear hojas de cálculo.

El alumno que inicia el curso sin necesidad de conocimientos previos, lo finalizará estando capacitado para trabajar sobre una hoja de cálculo y realizar operaciones para la obtención de datos calculados.

Dirigido a:

El curso está dirigido a personas que necesitan realizar operaciones de cálculo sencillo sobre conjuntos de datos.

También es adecuado para cualquier usuario que necesita controlar el guardado y disposición de los contenidos en este tipo de documentos.

Requisitos:

No es necesario tener conocimientos previos sobre Excel.

Para un adecuado aprovechamiento del curso será necesario:

  • Conocimientos de usuario medio del manejo del sistema operativo, del ratón, gestión de ventanas y manipulación de archivos y carpetas.
  • Disponer del paquete de ofimática Microsoft Office, entre cuyos programas figura Microsoft Excel.

El curso es adecuado para usuarios con las versiones 2016 o 2019 del programa. También puede ser realizado por suscriptores de Office 365.

También pueden realizar el curso los usuarios de versiones anteriores del programa, teniendo en cuenta:

  • Puede que no disponga de las funcionalidades más recientes.
  • Los contenidos mostrados (imágenes y vídeos) pueden no coincidir con la visualización del programa que el alumno tiene instalado.

PROGRAMA DEL CURSO

1.- Introducción al programa y entorno de trabajo de Excel

Objetivo

  • Conocer el concepto de hoja de cálculo.
  • Comprender la relación entre libros y hojas de cálculo.
  • Aprender a entrar y salir del programa.
  • Conocer el entorno de trabajo.

Contenido

  1. Introducción al programa y entorno de trabajo de Excel
    1. Fundamentos
    2. Concepto de hoja de cálculo
    3. El programa: Microsoft Excel
    4. Instalar Excel
    5. Iniciar y cerrar una sesión en Excel
    6. Documentos, libros y hojas
    7. La ventana de Excel
    8. Ayuda de la aplicación

2.- Contenido de las celdas: Tipos de datos

Objetivo

  • Conocer los tipos de datos.
  • Introducir los datos en las celdas de la forma apropiada.
  • Crear las fórmulas iniciales.
  • Gestionar el contenido de las celdas.
  • Gestionar los comentarios.

Contenido

  1. Contenido de las celdas: Tipos de datos
    1. Fundamentos
    2. Tipos de datos
    3. Establecer el tipo de dato
    4. Introducción de datos
    5. Introducción de fórmulas
    6. Edición de datos
    7. Comentarios y notas

3.- Técnicas de desplazamiento y selección en la hoja de cálculo

Objetivo

  • Conocer los métodos de desplazamiento, con ratón y teclado.
  • Seleccionar celdas y rangos de celdas.
  • Realizar desplazamientos y copias de las celdas seleccionadas.
  • Utilizar las técnicas de copiar y pegar celdas y rangos de celdas.
  • Conocer y utilizar el relleno rápido para crear listados y series de datos.

Contenido

  1. Técnicas de desplazamiento y selección en la hoja de cálculo
    1. Fundamentos
    2. Desplazarse por un libro
    3. Selección de rangos
    4. Rangos con nombre
    5. Celda activa
    6. Relleno rápido
    7. Creación de listas personalizadas

4.- Trabajar con archivos: Libros de trabajo

Objetivo

  • Crear, abrir y guardar libros.
  • Gestionar libros con contraseñas.
  • Controlar el nombre y ubicación de los archivos.
  • Trabajar de forma simultánea con varios libros abiertos.
  • Crear duplicados de los libros.

Contenido

  1. Trabajar con archivos : Libros de trabajo
    1. Fundamentos
    2. Crear un libro nuevo
    3. Abrir un libro ya creado
    4. Guardar un libro
    5. Añadir contraseña al libro
    6. Crear una dúplica del libro
    7. Nombres de Archivos
    8. Cerrar un libro
    9. Determinar el directorio (carpeta) por defecto
    10. Opciones de Ventana

5.- Copiar fórmulas. Direcciones de celdas

Objetivo

  • Conocer los tipos de direcciones de celdas.
  • Establecer las direcciones de celdas apropiadas a cada situación.
  • Copiar fórmulas utilizando direcciones de celdas.
  • Aprender un método de trabajo efectivo.

Contenido

  1. Copiar fórmulas: direcciones de celdas
    1. Fundamentos
    2. Direcciones de celdas
    3. Copiar fórmulas
    4. Desplazar fórmulas
    5. Método de trabajo

6.- Dar formato a las celdas de la hoja de cálculo

Objetivo

  • Conocer las características de las celdas en una hoja de cálculo.
  • Aplicar formato numérico.
  • Aplicar formato de estilo.
  • Copiar y borrar formatos.
  • Utilizar el formato condicional y el autoformato.
  • Aplicar estilos.
  • Gestionar la protección de celdas.

Contenido

  1. Dar formato a las celdas de la hoja de cálculo
    1. Fundamentos
    2. Formatos numéricos
    3. Opciones de formato
    4. Copiar formato
    5. Borrar formato
    6. Formato condicional
    7. Autoformato y estilo de tabla
    8. Estilos
    9. Protección de hojas
    10. Protección de celdas

7.- Trabajar con filas y columnas

Objetivo

  • Controlar el tamaño y proporción de las celdas.
  • Gestionar la cuadrícula de celdas.
  • Trabajar con filas y columnas.
  • Inmovilizar paneles.

Contenido

  1. Trabajar con filas y columnas
    1. Fundamentos
    2. Anchura de las columnas
    3. Altura de las filas
    4. Insertar filas y columnas
    5. Eliminar filas y columnas
    6. Ocultar filas o columnas
    7. Visualizar filas o columnas
    8. Inmovilizar paneles

8.- Funciones

Objetivo

  • Conocer la biblioteca de funciones.
  • Comprender la sintaxis de las funciones.
  • Resolver problemas de sintaxis en las funciones.
  • Utilizar y modificar funciones.
  • Saber anidar funciones.

Contenido

  1. Funciones
    1. Fundamentos
    2. Biblioteca de funciones
    3. Sintaxis de una función
    4. Ayuda de funciones
    5. Introducción de funciones
    6. La función Autosuma
    7. Anidar funciones
    8. Modificar funciones
    9. Mostrar fórmulas
    10. Referencias circulares

9.- Gráficos de representación de datos

Objetivo

  • Obtener gráficos a partir de los datos.
  • Conocer los tipos de gráficos.
  • Crear y modificar gráficos.
  • Controlar las series de datos de un gráfico.
  • Personalizar gráficos.
  • Trabajar específicamente con gráficos circulares y minigráficos.

Contenido

  1. Gráficos de representación de datos
    1. Fundamentos
    2. Tipos de gráficos
    3. Crear un gráfico
    4. Tamaño y posición de los gráficos
    5. Cambiar la ubicación de un gráfico
    6. Cambiar el tipo de gráfico
    7. Modificar series de un gráfico
    8. Agregar datos a un gráfico
    9. Personalizar un gráfico
    10. Modificar elementos del gráfico
    11. Trabajar con gráficos circulares
    12. Minigráficos

10.- Imprimir y exportar hojas de cálculo

Objetivo

  • Aprender a configurar para imprimir.
  • Gestionar la vista previa y el modo de página.
  • Controlar los saltos de página.
  • Resolver situaciones reales de configuración para imprimir.

Contenido

  1. Imprimir y exportar hojas de cálculo
    1. Fundamentos
    2. Configurar página para imprimir
    3. Vista preliminar
    4. El modo Diseño de página
    5. Vista previa de salto de página
    6. Opciones de configuración para imprimir
    7. Caso práctico: preparar un gráfico para su impresión
    8. Caso práctico: preparar un documento para ser exportado
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